各教學點及學生：

為做好我校2024年夏季成人高等教育（高等學歷繼續(xù)教育）畢業(yè)證書審查辦理工作，現(xiàn)將有關事項通知如下。

一、日程安排

二、工作流程及注意事項

（一）提交畢業(yè)申請

1.由各教學點負責在學校成教管理系統(tǒng)中提交學生畢業(yè)申請。2.具體要求

（1 ）各單位務必組織學生核對個人信息，確保成教管理系統(tǒng)中學生成績和身份信息無誤。

（2 ）成績不合格、身份信息有誤、學信網(wǎng)上無學歷照片、未辦理經費結算等不符合畢業(yè)要求的學生不予申報畢業(yè)。

（3 ）本次受理畢業(yè)申請的對象是 2022 級 2.5年制學生以及在最長學習年限內（基本學制+3 年）其他年級需要補報畢業(yè)的學生。

教學點應分年級進行畢業(yè)申報，分別打印出各年級的申報畢業(yè)名單，由學生本人核實姓名、性別、出生年月、身份證號、專業(yè)名稱、年級、學歷層次及學習形式是否正確，并由學生本人簽字確認。

（4 ）各單位在規(guī)定時間內完成畢業(yè)申報，確定畢業(yè)學生名單。組織學生填寫畢業(yè)生鑒定表、打印申報畢業(yè)學生的考生登記表、個人成績單、畢業(yè)生集體成績冊。

各單位負責人在申報畢業(yè)名單上簽字并加蓋公章，于6 月 7 日前將畢業(yè)生集體成績冊及學生簽字的畢業(yè)名單交成教科。

（5 ）成教科復核畢業(yè)生數(shù)據(jù)后，將與教學點進行二次校對。各單位按二校名單順序依次整理好學生畢業(yè)照片。

（二）經費結算

繼續(xù)教育學院與相關教學點及學生在規(guī)定時間內辦理經費結算，確定畢業(yè)申請最終名單。

（三）辦理畢業(yè)證書及檔案

1.學校對畢業(yè)申請信息無誤且完成經費結算的學生予以制作畢業(yè)證書和學信網(wǎng)注冊。

2.教學點完善畢業(yè)生學籍檔案，包括：

（1 ）畢業(yè)生的考生登記表（成教管理系統(tǒng)下載、打?。?。

（2 ）畢業(yè)生鑒定表（“教學承辦單位意見”欄需寫明該生在校期間學習及表現(xiàn)情況，并注明是否同意其畢業(yè)，落款時間為2024年6月20 日；“學校意見”欄，由教學點到繼續(xù)教育學院加蓋“同意畢業(yè)”章及繼續(xù)教育學院公章，落款時間為 2024 年 6 月 30 日）。

（3 ）學生個人成績單（加蓋繼教院公章）。

（4 ）評優(yōu)評獎材料。

以上四種材料由教學點裝入畢業(yè)生檔案袋經成教科檢查無誤后密封。

3.教學點按西華師大成教〔2022〕1 號《西華師范大學高等學歷繼續(xù)教育本科畢業(yè)論文（設計）工作有關規(guī)定（試行）》相關要求完善畢業(yè)（論文）考核材料，并將畢業(yè)論文電子版發(fā)送至郵箱：2629799221@qq.com。

（四）發(fā)放畢業(yè)證書

1.各教學點憑介紹信到繼續(xù)教育學院領取畢業(yè)證書及外殼。2.畢業(yè)證書及檔案由教學點發(fā)放給學生。

3.如需辦理檔案對公郵寄，由學生攜檔案到成教科辦理。

三、要求

1.教學點要嚴格按要求開展本次工作，提前周知學生，結合實際，安排相關工作，做好工作預案。

2.各單位務必安排專人負責政策解釋和學生畢業(yè)證書審查辦理工作，在規(guī)定時間內按要求完成相應工作，確保本次工作順利完成。

工作聯(lián)系人：

巨敏（電子數(shù)據(jù)）、門朋麗（材料、檔案）

陳瑜（費用結算），聯(lián)系電話：0817-2314315

繼續(xù)教育學院成教科

2024年5月28日