人事檔案是我國(guó)人事管理制度的一項(xiàng)重要特征，它是個(gè)人身份、學(xué)歷、資歷等方面的證據(jù)，具有法律效用，是記載人生軌跡的重要依據(jù)，因此，建好畢業(yè)生檔案尤為重要。根據(jù)國(guó)家有關(guān)文件規(guī)定，現(xiàn)將我院成人學(xué)歷教育畢業(yè)生檔案進(jìn)行進(jìn)一步規(guī)范管理。

　　一、 檔案內(nèi)容

　　學(xué)生基本情況登記表、學(xué)籍情況登記表、畢業(yè)生登記表、學(xué)生學(xué)年鑒定表、學(xué)生個(gè)人成績(jī)表。

　　二、 檔案資料來(lái)源

　　1、學(xué)生基本情況登記表、學(xué)籍情況登記表各一份，在新生開(kāi)學(xué)時(shí)，由學(xué)生本人如實(shí)填寫(xiě)。

　　2、學(xué)生學(xué)年鑒定表每學(xué)年一份，由學(xué)生本人填寫(xiě)，班級(jí)負(fù)責(zé)人簽署意見(jiàn)并簽名，最后由學(xué)院成人教育部簽章。

　　3、畢業(yè)生登記表一式兩份，在最后一學(xué)期，由學(xué)生本人填寫(xiě)，班級(jí)鑒定，學(xué)院簽章。

　　4、學(xué)生個(gè)人成績(jī)表一式兩份，由學(xué)院成人教育部或教學(xué)點(diǎn)如實(shí)填寫(xiě)打印，并由學(xué)院成人教育部蓋章有效。

　　三、組建檔案

　　1、畢業(yè)生檔案資料必須為原件。

　　2、將學(xué)生基本情況登記表、學(xué)籍情況登記表、畢業(yè)生登記表、學(xué)生學(xué)年鑒定表、學(xué)生個(gè)人成績(jī)表各一份裝入檔案袋，密封好檔案袋，貼上密封簽并蓋上密封專用章。

　　3、將畢業(yè)生登記表、學(xué)生個(gè)人成績(jī)表各一份交學(xué)院檔案室存檔。

　　四、其他規(guī)定

　　1、學(xué)院本部的畢業(yè)生，由成人教育部在完清相關(guān)手續(xù)后，到學(xué)院黨政辦統(tǒng)一領(lǐng)取學(xué)生畢業(yè)證書(shū)。

　　2、教學(xué)點(diǎn)的畢業(yè)生，先由教學(xué)點(diǎn)到學(xué)院成人教育部完清畢業(yè)生檔案等手續(xù)后，由成人教育部簽署意見(jiàn)，再到學(xué)院黨政辦完清相關(guān)手續(xù)領(lǐng)取畢業(yè)證書(shū)。

　　3、該屆的所有畢業(yè)生檔案資料，由成人教育部統(tǒng)一移交學(xué)院檔案室存檔。

　　4、學(xué)生檔案資料遺失，原則上不再補(bǔ)辦，若需要，可由本人申請(qǐng)，成人教育部簽章同意后，再到學(xué)院檔案室復(fù)印相關(guān)資料，也可由學(xué)院黨政辦開(kāi)具該生系我院畢業(yè)生的證明材料。