院學(xué)字〔2010〕26號

　　成都中醫(yī)藥大學(xué)成人高等教育

　　學(xué)生學(xué)籍管理實(shí)施辦法

　　為保證我校成人高等教育學(xué)籍管理工作的嚴(yán)肅性，創(chuàng)建有序的教育教學(xué)秩序，根據(jù)教育部2005年頒發(fā)的《普通高等學(xué)校學(xué)生管理規(guī)定》和《四川省教育廳關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范成人高等教育學(xué)歷學(xué)籍管理有關(guān)問題的補(bǔ)充通知》(川教函[2009]559號)的文件精神。在我校成人教育學(xué)院制定的《成都中醫(yī)藥大學(xué)成人教育學(xué)生管理規(guī)定(實(shí)施細(xì)則)》(院字[2005]第13號)和《成都中醫(yī)藥大學(xué)成人教育關(guān)于轉(zhuǎn)學(xué)、轉(zhuǎn)專業(yè)、調(diào)整學(xué)習(xí)形式的有關(guān)規(guī)定》(院學(xué)字[2006]第13號)的基礎(chǔ)上，結(jié)合近年來成人高等教育學(xué)籍管理的實(shí)際情況，特此制定我校成人高等教育學(xué)生學(xué)籍異動管理辦法，請承擔(dān)我校校本部成人高等教育的各二級學(xué)院、各校外教學(xué)點(diǎn)(以下簡稱教學(xué)單位)遵照執(zhí)行。

　　第一章 入學(xué)與注冊

　　第一條 新生須持學(xué)校發(fā)放的正式錄取通知書和規(guī)定的有關(guān)證件，按規(guī)定的日期在指定的各教學(xué)單位辦理入學(xué)手續(xù)，超過規(guī)定時(shí)間未報(bào)到者，取消入學(xué)資格。

　　第二條 新生需在各教學(xué)單位報(bào)名，填寫并核對個(gè)人信息，按省物價(jià)局核準(zhǔn)的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)交清第一學(xué)年學(xué)費(fèi)和代管費(fèi)。

　　第三條 ?？破瘘c(diǎn)升本科新生在入學(xué)報(bào)到時(shí)必須持有經(jīng)教育部審定核準(zhǔn)的國民教育系列高等學(xué)校、高等教育自學(xué)考試機(jī)構(gòu)頒發(fā)的?？?或以上)畢業(yè)證書原件及復(fù)印件。必須填寫《?？茖W(xué)歷承諾書》。

　　第四條 因參軍入伍，不能按期入學(xué)者，在規(guī)定的新生報(bào)到期限內(nèi)須持有關(guān)證明在學(xué)校辦理有關(guān)手續(xù)。

　　第五條 因當(dāng)年錄取人數(shù)少，無法開班的原因，經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)報(bào)省教育廳備案，可保留入學(xué)資格一年。

　　第六條 新生入學(xué)后，學(xué)校將在三個(gè)月內(nèi)按照國家招生規(guī)定對其進(jìn)行入學(xué)資格復(fù)查，復(fù)查合格者予以注冊并取得學(xué)籍。復(fù)查不合格者，由學(xué)校區(qū)別情況予以處理，直至取消入學(xué)資格。凡我校錄取學(xué)生均有義務(wù)協(xié)助我校對入學(xué)資格進(jìn)行審查。

　　第七條 新生學(xué)籍注冊以省招辦上報(bào)教育部的招生錄取庫為準(zhǔn)，已報(bào)到的學(xué)生核對信息不一致的(主要指姓名、身份證號碼等)，屬學(xué)生個(gè)人原因?qū)е碌?，須由學(xué)生提供合法性證明材料，學(xué)校報(bào)省級教育行政部門審核修改。

　　第八條 在校期間，凡屬弄虛作假、徇私舞弊取得學(xué)籍者，一經(jīng)查實(shí)，學(xué)校將取消其學(xué)籍。情節(jié)惡劣者，學(xué)校將報(bào)請有關(guān)部門查究。

　　第九條 轉(zhuǎn)專業(yè)的學(xué)生需在完成新生學(xué)籍注冊后，由本人提交申請，各教學(xué)單位匯總名單后交成教院學(xué)歷辦公室統(tǒng)一審批備案。

　　第十條 各教學(xué)單位在新生報(bào)到注冊后，詳細(xì)審核新生報(bào)到數(shù)據(jù)，并填報(bào)《新生報(bào)到注冊表》，電子數(shù)據(jù)和紙質(zhì)蓋章材料各一份報(bào)成教院學(xué)籍室審核。新生報(bào)到信息和錄取庫不一致的請?jiān)敿?xì)注明并報(bào)相關(guān)更正證明材料。成教院學(xué)籍室對新生數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總、核對和審核，于每年4月上報(bào)省教育廳，完成新生學(xué)籍工作。

　　第十一條 新生報(bào)到注冊程序

　　(一)新生報(bào)到注冊

　　各教學(xué)單位在新生報(bào)到注冊時(shí)，按固定格式詳盡填寫《成都中醫(yī)藥大學(xué)成人教育學(xué)院學(xué)生報(bào)到注冊登記表》，新生報(bào)名截止后一周內(nèi)，上報(bào)《成都中醫(yī)藥大學(xué)成人教育學(xué)院學(xué)生報(bào)到注冊登記表》(Excel格式)到成人教育學(xué)院學(xué)籍室(見附表)。

　　(二)新生網(wǎng)上報(bào)到

　　成人教育學(xué)院學(xué)籍室審核各教學(xué)單位提交新生信息后，編制學(xué)生學(xué)號。獲得學(xué)生學(xué)號后，各教學(xué)單位進(jìn)行網(wǎng)上學(xué)生報(bào)到。網(wǎng)上報(bào)到注冊之后才可以提交該生的考試成績，進(jìn)行管理。

　　網(wǎng)上提交新生信息步驟：

　　1、進(jìn)入成都中醫(yī)藥大學(xué)成人教育學(xué)院網(wǎng)站頁面(網(wǎng)址：210.41.222.23);

　　2、輸入賬號、密碼、選擇“教務(wù)員”身份登陸;

　　3、進(jìn)入“學(xué)籍管理”，選擇“按考生號學(xué)籍申報(bào)”;

　　4、用下拉條選擇“按姓名”;

　　5、在右側(cè)框內(nèi)輸入學(xué)生姓名，查詢到錄取庫中該生信息，核對后選擇該生應(yīng)加入的班級，選中班級提交;

　　6、往屆錄取的學(xué)生需先查詢該生的報(bào)名號，然后從“新增學(xué)籍申報(bào)”欄進(jìn)入，逐項(xiàng)錄入學(xué)生信息，再提交到相應(yīng)班級;

　　7、全部學(xué)生信息提交完成后，電話告知成教院學(xué)籍室028-87773890。

　　第二章 轉(zhuǎn)學(xué)、轉(zhuǎn)專業(yè)

　　第十二條 轉(zhuǎn)學(xué)

　　(一)學(xué)生一般應(yīng)當(dāng)在被錄取學(xué)校完成學(xué)業(yè)。如患病或者確有特殊困難，無法繼續(xù)在本校學(xué)習(xí)的，可申請轉(zhuǎn)學(xué);

　　(二)學(xué)生入學(xué)后發(fā)現(xiàn)有某種疾病，經(jīng)學(xué)校指定的醫(yī)院檢查證明，不能參加已被錄取專業(yè)學(xué)習(xí)者，如本校無其它相近專業(yè)的，可申請轉(zhuǎn)學(xué);

　　(三)按照《四川省教育廳關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范成人高等教育學(xué)歷學(xué)籍管理有關(guān)問題的補(bǔ)充通知》要求，轉(zhuǎn)學(xué)的學(xué)生必須在原學(xué)校修滿一學(xué)期，入學(xué)未滿一學(xué)期的不得轉(zhuǎn)學(xué);

　　(四)由低學(xué)歷層次轉(zhuǎn)為高學(xué)歷層次的不得轉(zhuǎn)學(xué);

　　(五)應(yīng)予退學(xué)的不得轉(zhuǎn)學(xué);

　　(六)其他無正當(dāng)理由的不得轉(zhuǎn)學(xué)。

　　第十三條 轉(zhuǎn)專業(yè)

　　原則上限于同科類、同層次轉(zhuǎn)專業(yè);一年級可以平級轉(zhuǎn)專業(yè)，二年級須降級轉(zhuǎn)專業(yè)。已批準(zhǔn)轉(zhuǎn)專業(yè)并辦理手續(xù)者，不得申請轉(zhuǎn)回。

　　(一)有下列情況之一者允許轉(zhuǎn)專業(yè)

　　1、學(xué)生入學(xué)后發(fā)現(xiàn)有某種疾病，經(jīng)學(xué)校指定的醫(yī)院檢查證明，不能參加錄取專業(yè)學(xué)習(xí)者，可轉(zhuǎn)入本校其它適合的專業(yè);

　　2、因教學(xué)單位不能組班進(jìn)行教學(xué)的學(xué)生可申請轉(zhuǎn)專業(yè);

　　3、工作需要必須轉(zhuǎn)專業(yè)者;

　　4、經(jīng)批準(zhǔn)休學(xué)的學(xué)生復(fù)學(xué)后，下一年級無原專業(yè)可修讀者。

　　(二)有下列情況之一者，不得轉(zhuǎn)專業(yè)

　　1、由低學(xué)歷層次轉(zhuǎn)入高學(xué)歷層次者;

　　2、按學(xué)校學(xué)籍管理規(guī)定應(yīng)予留級或退學(xué)者;

　　3、同層次不同科類、入學(xué)考試科目不一致的不能轉(zhuǎn)專業(yè);非醫(yī)學(xué)類不能轉(zhuǎn)入醫(yī)學(xué)類;非護(hù)理類不能轉(zhuǎn)入護(hù)理類;醫(yī)學(xué)類與護(hù)理類不能互轉(zhuǎn);西醫(yī)類和中醫(yī)類不能互轉(zhuǎn)。

　　4、無正當(dāng)理由者;

　　5、即將畢業(yè)年級者。

　　第三章 留級、降級

　　學(xué)期考核成績不及格的課程經(jīng)補(bǔ)考后累計(jì)三門課程(含考試、考查)或二門考試課程不及格者，應(yīng)予留級、降級。每學(xué)期累計(jì)四門以上(含四門)課程(含考試、考查)不及格者，不予補(bǔ)考，直接留級、降級。

　　第四章 休學(xué)、復(fù)學(xué)與退學(xué)

　　第十四條 休學(xué)

　　(一)因病經(jīng)醫(yī)院診斷，須停課治療，休養(yǎng)時(shí)間占一學(xué)期總學(xué)時(shí)三分之二以上者;

　　(二)學(xué)期因特殊原因請假缺課，超過該學(xué)期總學(xué)時(shí)三分之一以上者;

　　(三)教學(xué)單位認(rèn)為必須休學(xué)者;

　　(四)參軍入伍者。

　　休學(xué)一般以一年為期，學(xué)期中無論何時(shí)休學(xué)，時(shí)間一律從本學(xué)期開學(xué)算起。如休學(xué)期滿不辦理復(fù)學(xué)手續(xù)者，取消學(xué)籍。

　　第十五條 復(fù)學(xué)

　　(一)因傷病休學(xué)的學(xué)生，須有縣級及以上醫(yī)院的康復(fù)證明，并試讀一個(gè)月后身體正常者;

　　(二)退伍軍人持有退伍證明。

　　學(xué)生因某種原因中途停學(xué)，但又不符合休學(xué)條件，經(jīng)本人申請，學(xué)校批準(zhǔn)，可保留學(xué)籍一年，保留學(xué)籍期滿不辦理復(fù)學(xué)手續(xù)者，取消學(xué)籍。 ‘

　　第十六條 退學(xué)

　　(一)無正當(dāng)理由超過學(xué)校規(guī)定時(shí)間未報(bào)到注冊者;

　　(二)休學(xué)期滿未辦理復(fù)學(xué)申請手續(xù)者或申請復(fù)學(xué)經(jīng)復(fù)查不合格者;

　　(三)正常補(bǔ)考結(jié)束后，不及格課程累計(jì)在5門及以上者;

　　(四)按學(xué)校有關(guān)規(guī)定應(yīng)予以退學(xué)者;

　　(五)經(jīng)學(xué)校指定醫(yī)院診斷，患有疾病或者意外傷害不能繼續(xù)在校堅(jiān)持學(xué)習(xí)者。

　　第五章 畢業(yè)、結(jié)業(yè)、肄業(yè)

　　第十七條 學(xué)生在學(xué)校規(guī)定年限內(nèi)，修完教學(xué)計(jì)劃規(guī)定內(nèi)容，德、智、體達(dá)到畢業(yè)要求，準(zhǔn)予畢業(yè)，由學(xué)校發(fā)給畢業(yè)證書。

　　第十八條 學(xué)生在學(xué)校規(guī)定年限內(nèi)，修完教學(xué)計(jì)劃規(guī)定內(nèi)容，未達(dá)到畢業(yè)要求，準(zhǔn)予結(jié)業(yè)，由學(xué)校發(fā)給結(jié)業(yè)證書。結(jié)業(yè)后一年內(nèi)可以申請一次補(bǔ)考、重修或者補(bǔ)作畢業(yè)論文，合格者頒發(fā)畢業(yè)證書。頒發(fā)的畢業(yè)證書，畢業(yè)時(shí)間按發(fā)證日期填寫。

　　第十九條 符合學(xué)位授予條件者，學(xué)校頒發(fā)學(xué)位證書。

　　第二十條 已學(xué)完教學(xué)計(jì)劃規(guī)定的一學(xué)年以上課程的學(xué)生，中途退學(xué)(不包括開出學(xué)籍者)，由學(xué)校頒發(fā)肄業(yè)證書。

　　第二十一條 學(xué)校嚴(yán)格按照招生時(shí)確定的辦學(xué)類型和學(xué)習(xí)形式，填寫、頒發(fā)學(xué)歷證書、學(xué)位證書。并執(zhí)行高等教育學(xué)歷證書電子注冊管理制度，每年將頒發(fā)的畢業(yè)證書信息報(bào)省教育廳行政部門注冊，并由省級教育行政部門報(bào)國務(wù)院教育行政部門備案。

　　第二十二條 對違反國家招生規(guī)定入學(xué)者，學(xué)校不得發(fā)給學(xué)歷證書、學(xué)位證書;已發(fā)的學(xué)歷證書、學(xué)位證書，學(xué)校將予以追回并報(bào)教育行政部門宣布證書無效。

　　第六章 學(xué)籍異動手續(xù)辦理程序

　　學(xué)籍管理的對象是指具有成都中醫(yī)藥大學(xué)成人高等教育學(xué)籍的學(xué)生。學(xué)籍異動種類包括：轉(zhuǎn)專業(yè)、轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、復(fù)學(xué)、留級、降級、退學(xué)。成教院學(xué)籍室于每年4月、10月集中辦理學(xué)籍異動手續(xù)。成教院學(xué)歷教育辦公室審核后，由學(xué)校上報(bào)省教育廳審批備案。學(xué)生學(xué)籍異動審批結(jié)果由成教院書面通知各教學(xué)單位方為有效，逾期申報(bào)或?qū)徍瞬煌獾?，不得進(jìn)行學(xué)籍變動。

　　由于成人教育學(xué)生的特點(diǎn)，上述時(shí)間以外的期間如有學(xué)籍異動情況，由各教學(xué)單位先與成教院學(xué)籍室及時(shí)溝通信息，再將相關(guān)材料匯總在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)統(tǒng)一辦理。

　　第二十三條 轉(zhuǎn)學(xué)、轉(zhuǎn)專業(yè)手續(xù)辦理規(guī)定

　　(一) 轉(zhuǎn)學(xué)學(xué)生需在一學(xué)期結(jié)束后由學(xué)生本人向所在教學(xué)單位提出書面申請，學(xué)校按省教育廳相關(guān)

　　文件規(guī)定辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù);

　　(二) 轉(zhuǎn)專業(yè)學(xué)生需在新生報(bào)到入學(xué)后一個(gè)月內(nèi)由學(xué)生本人向所在教學(xué)單位提出書面申請，學(xué)校按

　　省教育廳相關(guān)文件規(guī)定辦理轉(zhuǎn)專業(yè)手續(xù);

　　(三)學(xué)生本人填寫《四川省成人高等教育學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)申請表》、《四川省成人高等教育學(xué)生轉(zhuǎn)專業(yè)申請表》

　　(四)由教學(xué)單位填寫《四川省成人高等教育學(xué)生轉(zhuǎn)專業(yè)確認(rèn)表》

　　(五)教學(xué)單位提出意見，同意并加蓋公章后，報(bào)成教院審核。

　　第二十四條 休學(xué)手續(xù)辦理規(guī)定

　　(一)學(xué)生本人向所在教學(xué)單位提出書面申請，教學(xué)單位同意加蓋公章，報(bào)成教院學(xué)歷辦審核，經(jīng)院長批準(zhǔn)后由學(xué)歷辦發(fā)給休學(xué)證明。

　　(二)學(xué)生在休學(xué)期不得中途復(fù)學(xué)。

　　第二十五條 復(fù)學(xué)手續(xù)辦理規(guī)定

　　(一)學(xué)生休學(xué)期滿后，應(yīng)在規(guī)定復(fù)學(xué)的學(xué)期開學(xué)前兩個(gè)月向教學(xué)單位提出書面申請，由所在教學(xué)單位提出意見，同意并加蓋公章后，報(bào)成教院學(xué)歷辦審核，經(jīng)院長批準(zhǔn)，方能復(fù)學(xué)。

　　(二)凡符合復(fù)學(xué)條件并經(jīng)成教院審查同意的復(fù)學(xué)學(xué)生，均進(jìn)入下一屆年級內(nèi)學(xué)習(xí)，其學(xué)籍按下一屆年級計(jì)算。

　　(三)取消學(xué)籍和退學(xué)的學(xué)生，均不得申請復(fù)學(xué)。

　　(四)申請復(fù)學(xué)的學(xué)生提供以下材料：

　　1、學(xué)校原發(fā)的休學(xué)證明。

　　2、因病休學(xué)的須持有縣級及以上醫(yī)院對其休學(xué)時(shí)所患疾病已經(jīng)痊愈的證明。體檢時(shí)必須附有本人照片加蓋公章方為有效。

　　3、凡休學(xué)的學(xué)生，如有缺考或補(bǔ)考的，均于復(fù)學(xué)前先履行考試。

　　4、學(xué)生復(fù)學(xué)時(shí)，如原學(xué)的專業(yè)已停辦，經(jīng)本人同意，可轉(zhuǎn)入其他專業(yè)學(xué)習(xí)。

　　5、教學(xué)單位應(yīng)對復(fù)學(xué)學(xué)生進(jìn)行政治復(fù)查，休學(xué)期間如有違法亂紀(jì)行為者，取消復(fù)學(xué)資格。要求復(fù)學(xué)的學(xué)生，休學(xué)期間有工作單位者，復(fù)學(xué)時(shí)需交單位對學(xué)生表現(xiàn)的鑒定，休學(xué)期間沒有工作單位者，復(fù)學(xué)時(shí)需交鄉(xiāng)(鎮(zhèn))或街道辦事處對本人表現(xiàn)的鑒定。